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Word文檔圖片多,顯示慢怎么辦?

實用Word技巧分享:文檔圖片太多顯示太慢,怎么解決?

當同事發(fā)來一個Word文檔,由于文檔太大,且里面圖片非常多。導致打開文檔時,電腦運行很慢很卡,查閱文檔時非常不便,效率非常低。

有小白說,換一臺電腦不就行了,這對于主流配置的機子倒不是什么問題,若遇上公司里的老爺機就……

遇到上述情況我們應(yīng)該如何立即解決呢?學會下面這2招,不用換電腦,就能輕松應(yīng)對。

方法一:設(shè)置顯示圖片框

由于文檔中圖片比較多,導致文檔太大,電腦運行很慢的情況,我們可以對文檔中的圖片進行設(shè)置。

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點擊【文件】-【選項】命令,打開“Word選項”對話框,選擇“高級”選項卡,在”顯示文檔內(nèi)容“欄中勾選”顯示圖片框“復選框,單擊”確定“按鈕。

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此時,文檔中的所有圖片即顯示為一個空白的黑色邊框線,效果如下圖所示。

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這樣一來,圖片就暫時被隱藏啦!從而可提高瀏覽文檔的速度。

技巧提示:有小伙伴問,為什么我設(shè)置顯示圖片框后,圖片并沒有顯示成空白框,怎么回事?

這是因為你當前文檔中圖片的環(huán)繞方式不是嵌入型。如何將圖片設(shè)置為嵌入型呢?只需選擇圖片,點擊右上角的”布局選項“按鈕,在彈出的列表框中選擇”嵌入型“選項即可。

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方法二:拆分文檔

文檔太大,導致打開文檔或閱讀文檔時,電腦運行很慢很卡,這時候,我們還可以將文檔拆分成多個小文檔進行查閱。

步驟一:打開文檔,依次選中文檔中的標題,為其應(yīng)用標題樣式(如果原來已應(yīng)用樣式就不用再設(shè)置)。

步驟二:點擊【視圖】-【大綱】按鈕,進入大綱視圖。

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步驟三:選擇”大綱顯示“選項卡,在”顯示級別“中設(shè)置標題級別,標題樣式1就設(shè)置1級,標題樣式為2,就設(shè)置顯示2級……。

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步驟四:選擇要拆分的模塊,點擊【顯示文檔】-【創(chuàng)建】按鈕。

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此時,被選擇的模塊將被框選,且被區(qū)分開。

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步驟五:另存當前Word文檔,文檔即拆分完畢,在電腦中打開存儲文件夾即可查看拆分的子文檔。

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這時候分別打開文檔,就不會再出現(xiàn)電腦運行很慢的情況啦!

技巧提示:文檔查閱完成后,怎樣快速將被拆分的多個文檔合并還原成一個文檔呢?

只需點擊【插入】-【對象】按鈕,在彈出的菜單中選擇”文件中的文字“命令。打開”插入文件“對話框,選擇要合并的多個子文檔(注:這里文檔的順序直接決定了文檔合并后內(nèi)容的順序,因此文檔排序需謹慎),單擊”插入“按鈕。

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此時,即插入了所有文檔中的內(nèi)容,合并為一個文檔了。

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以上就是今天的全部內(nèi)容,希望對你有所幫助!

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文章名稱:《Word文檔圖片多,顯示慢怎么辦?》
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