Word是我們?nèi)粘9ぷ髦薪?jīng)常用到的一個辦公軟件,其重要性不言而喻。在Word中,經(jīng)常也會用到復制粘貼這個基礎(chǔ)操作,相信有小部分人還在用右鍵復制,而大部分人則在用【Ctrl+C】和【Ctrl+V】進行復制粘貼。
那么,Word中的復制粘貼只能用這2個方法嗎?其實并不是,Word的復制粘貼遠遠比你想象中強大,不信?那就一起來看看吧~~
1. F4 (重復上一步操作)
Word中復制的方法非常多,但是在日常辦公中,最實用的就屬F4鍵,主要功能就是重復上一步操作。它可以替代格式刷的功能,也可以取代復制粘貼,可以快速幫助我們搞定許多不必要的重復操作。
例如,文本復制、格式復制、圖形復制以及表格操作等……如下圖所示為文本格式復制。
2. Ctrl+D (復制粘貼圖形)
Ctrl+D可以說是Ctrl+C和Ctrl+V鍵的結(jié)合,在Word看復制圖形時特別好用。
例如,當繪制好一個圖形對象后,選中圖形,直接按下Ctrl+D鍵即可快速復制得到相同圖形。
3. Ctrl+F3\Ctrl+Shift+F3 (圖文場的復制粘貼)
Word中當要復制的多段文字并不在一處時,通常大家的做法是:選中某段文本,按Ctrl+C鍵復制,切換文檔后,再按Ctrl+V鍵粘貼,然后再重復以上兩個操作直到復制結(jié)束。這樣做無疑非常麻煩,能一次性把粘貼復制,該有多好。
這里告訴大家一個方法:選中要復制的某段文本,按下Ctrl+F3鍵,接著繼續(xù)選中其他要復制的文字,按下Ctrl+F3鍵,直到將要復制的文字都“保存”到圖文場中,然后切換文檔,按下Ctrl+Shift+F3鍵即可把所有文字一次性復制。
4. Ctrl+Shift+C\Ctrl+Shift+V(格式復制)
在Word中,Ctrl+Shift+C和Ctrl+Shift+V快捷鍵,可以把文字段落的格式全部復制,應(yīng)用在多個連續(xù)或者不連續(xù)的文本或段落中。
選中已應(yīng)用格式的文字,按下Ctrl+Shift+C鍵,再選中要應(yīng)用格式的文字(選擇連續(xù)的段落按住Shift鍵配合鼠標左鍵選擇,不連續(xù)的則按住Ctrl鍵),按下Ctrl+Shift+V就完成了格式的復制粘貼了。
5. 格式刷
最后來說一說格式刷,使用Word編輯文本時,使用“格式刷”可以極大提高工作效率。
只需選中被復制格式的文本,單擊或雙擊“格式刷”按鈕(單擊格式刷,格式刷只能用一次。雙擊格式刷,格式刷可以連續(xù)用多次),刷到需要復制相同格式的文本上即可。
復制粘貼是我們?nèi)粘9ぷ髦须x不開的功能,學會了,可以讓你的工作效率提高不止一倍哦~
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以上就是實用Word技巧分享:復制快捷鍵匯總的詳細內(nèi)容,更多請關(guān)注有卡有網(wǎng)