在日常工作中，數(shù)據(jù)對比類圖表我們經(jīng)常會遇到，數(shù)據(jù)走勢類圖表也屬于我們必會的圖表技巧，相信很多同學都能完成。但是最近有位同學的奇葩領導提出：“既要有對比效果、又要有走勢效果、還得是多系列全年按月份來展示圖表，并且這些都要做一個圖里！”
所以說，我們工作中，“難”不在沒技術，而在于腦洞大開的上司。那么今天就給大家一個制作“多系列對比/走勢圖”的思路。
【數(shù)據(jù)源】
在我們看下面的文章之前，同學們可以自己考慮一下如果這樣的數(shù)據(jù)讓你來設計，你會做成什么樣子呢？
【正文】
●如果只有1組數(shù)據(jù)
沒啥說的，柱形圖、條形圖、環(huán)形圖，隨你用就好了。
即便是需要看到百分比和走勢線的話，我們在數(shù)據(jù)中的C列插入一列百分比的輔助列即可，如下：
STEP1：選擇單元格A1:B4區(qū)域，工具欄插入——圖表——簇狀柱形圖；
那么就得到了一個柱形圖的初稿。
STEP2：鼠標右鍵點擊圖表區(qū)域任意位置，在彈出的菜單中，左鍵點選“選擇數(shù)據(jù)”。
在彈出的設置框中，點擊左側的“添加”系列，如下錄入數(shù)據(jù)或者選擇工作表區(qū)域，以輸入內容；
STEP3：再在圖表區(qū)域任意位置，點擊鼠標右鍵，選擇“更改圖表類型”；
將占比系列的圖表類型更改為“帶平滑線和數(shù)據(jù)標記的散點圖”。
藉此得到了第二步驟的圖表雛形。
STEP4：選中圖中占比系列的圖形，點擊鼠標右鍵，在菜單中選擇“設置數(shù)據(jù)系列格式”選項；
在系列選項中，點選“次坐標軸”，
得到圖表，如下：
再美化一下圖表界面，添加數(shù)據(jù)標簽，我們就不細說了，給個示例圖吧。
●再來看今天的主要數(shù)據(jù)
不得不說，在實際工作中，圖表的制作還是應該有重點、有突出的去表現(xiàn)某個數(shù)據(jù)，如果很多信息擠在一張圖中，會顯得混亂。
柱形圖和折線圖（作者在這里用的是散點圖）的組合是很常用的，而且這樣的組合，既有對比又有走勢，很方便觀看。那么我們今天的主要數(shù)據(jù)是不是也可以做成這樣的效果呢？如下圖示例：
【初期制圖規(guī)劃】
如果我們決定使用柱形圖+折線圖的方式來表現(xiàn)這個表的話，那么我們需要在紙上，或是腦中有一個大致的草圖：每一組圖形對應一個項目組12個月的數(shù)據(jù)。難點就在于，每一組圖形的底端要對齊；折線要在本項目圖形組中出現(xiàn)。
【圖表類型選擇】
很明顯，如果多個柱形圖疊加起來的話，我們應該選擇“堆積柱形圖”，可是如果我們使用原始數(shù)據(jù)操作的話，就會是下面的圖表。
各項目組的底端沒有對齊，這不是我們需要的，但如果我們在每個系列中間插入一個“占位圖形”，是不是就可以把各個系列圖形“抬高”呢？再把占位圖形的顏色和邊框設置為“無顏色”，就可以模擬出每行都是柱形圖，并且底端對齊的效果了，如下：
同學們可以看一下，這里我們已經(jīng)把A、B點占位圖形的顏色都去掉了，C點綠色的占位圖形還保留著，是不是可以看出來，底端已經(jīng)對齊了。
而有了占位的空位之后，我們就可以在這些空位上添加散點，用來標記占比，最后再連接這些散點，模擬折線圖的效果。所以我們對于走勢線，采用“帶平滑線和數(shù)據(jù)標記的散點圖”。
【整理數(shù)據(jù)】
我們需要在兩個系列圖形中間，插入一個占位圖形，如果在數(shù)據(jù)表中考慮的話，就是加入一個輔助數(shù)據(jù)。下面我們來看一下數(shù)據(jù)的整理階段。
“好圖表往往都不是源數(shù)據(jù)做出來的”，善于使用輔助數(shù)據(jù)，是做圖表進階的一個重要標志，所以也有說法“圖表的使用，最后都歸結于函數(shù)的使用”。
上圖中“紅色”字，是系列的數(shù)據(jù)標簽顯示值，而“藍色”字，就是圖表的占位圖形和散點的標記點，逐一來看下每個數(shù)據(jù)的函數(shù)設計思路：
● A：項目A的數(shù)據(jù)標簽值
-
B8單元格函數(shù)：=B2
● A點占位：項目A的占位圖形
-
B9單元格函數(shù)：=MAX($B$2:$M$4)*2-B8
說明：B2:M4是源數(shù)據(jù)區(qū)域，我們以數(shù)據(jù)中最大值的兩倍作為圖形中最高的比例參考，那么各個項目做出來的圖形就會比例均勻，其原理：數(shù)據(jù)點數(shù)值+對應占位點數(shù)值=數(shù)據(jù)源中最大值*2，所以對應占位點數(shù)值=數(shù)據(jù)源中最大值*2-數(shù)據(jù)點數(shù)值
● B：項目B的數(shù)據(jù)標簽值
-
B10單元格函數(shù)：=B3
● B點占位：項目B的占位圖形
-
B11單元格函數(shù)：=MAX($B$2:$M$4)*2-B10
● C點占位：項目C的占位圖形
-
B12單元格函數(shù)：=B4
● C點占位：項目C的占位圖形
-
B13單元格函數(shù)：=MAX($B$2:$M$4)*2-B12
● A、B、C占比：項目A、B、C的數(shù)據(jù)點，分別在本月中占所有項目數(shù)據(jù)總和的比例
-
B14單元格函數(shù)：=B2/SUM(B$2:B$4)
-
B15單元格函數(shù)：=B3/SUM(B$2:B$4)
-
B16單元格函數(shù)：=B4/SUM(B$2:B$4)
● A占比點：A項目的走勢圖，對應散點的坐標位置。
-
B17單元格函數(shù)：=B8+B9*1/3
說明：散點圖，本身是需要橫縱兩個坐標點的，如果我們不設置X軸，那么默認的就是序號，如下：
為了更貼合柱形圖，我們的Y軸就設置成“對應項目占位點的三分之一處”。
● B、C占比點：B、C項目的走勢圖，對應散點的坐標位置。
-
B18單元格函數(shù)：=SUM(B8:B10)+B11*1/3
-
B19單元格函數(shù)：=SUM(B8:B12)+B13*1/3
說明：同學們要注意，因為各個項目的散點Y軸坐標是有“高度”要求的，所以它們的數(shù)據(jù)源，是累加其他項目數(shù)據(jù)，再加上對應占比點的三分之一位置，這樣比較貼近對應的柱形圖。
【圖表制作】
最困難的數(shù)據(jù)整理部分已經(jīng)做完了，還記得我們做單組數(shù)據(jù)時是如何插入圖表的嗎？趕緊動手試一試吧！
藍色區(qū)域：柱形圖
選中A7:M13區(qū)域，插入“堆積柱形圖”，將A、B、C系列添加“數(shù)據(jù)標簽”
黃色區(qū)域：散點圖
按照文章開頭中對單組數(shù)據(jù)設計圖表的操作步驟，重復其中的步驟2、3。
-
選中B17:M17區(qū)域，插入“帶平滑線和數(shù)據(jù)標記的散點圖”
-
選中B18:M18區(qū)域，插入“帶平滑線和數(shù)據(jù)標記的散點圖”
-
選中B19:M19區(qū)域，插入“帶平滑線和數(shù)據(jù)標記的散點圖”
添加“數(shù)據(jù)標簽”
添加散點圖的“數(shù)據(jù)標簽”，并選中“數(shù)據(jù)標簽”，在“設置數(shù)據(jù)標簽格式”中，設置為按對應“單元格中的值”顯示內容：
如此這般，同學們就會得到如下的圖表“毛坯”。
【后期整理】
后期整理工作可以參考作者E圖表述的“一刪、二調、三排”的做法來處理。
1、刪除圖表中的“縱坐標軸”和“刻度線”，以及不需要顯示的圖例；
2、調整柱形圖的顏色和平滑線的顏色，將不需顯示的占位柱形以及平滑線上的標記點設置為無線條、無填充。
3、通過上述操作，圖表已經(jīng)基本成型了，選中柱形圖的某一個系列，調整間隙寬度為5%，
將柱形圖上的數(shù)據(jù)標簽位置調整為軸內側，平滑線上的數(shù)據(jù)標簽位置調整為居中；
再調整下圖表中各個元素的位置，并更改字體、字體顏色等，就完成了我們上圖的效果。
【編后語】
對于圖表的制作建議大家：所有Excel的默認效果都不要使用。圖表更像一個平面設計，每個人的審美不同，出來的效果也不同，但是“可視化”既然是要給人看的，就要講究美觀。最后分享今天圖文教程中，所使用的這一組配色方案，在“其他顏色——自定義”中輸入RGB值即可。
相關學習推薦：
以上就是實用Excel技巧分享：一張圖表搞定數(shù)據(jù)對比、走勢和比例貢獻的詳細內容，更多請關注有卡有網(wǎng)
