您可以采用 XML 紙張規(guī)范 (XPS) 格式保存許多 2007 Microsoft Office system 程序創(chuàng)建的文件，該格式是用于共享文檔的格式。

XPS 格式概述

XML 紙張規(guī)格 (XPS) 是一種固定版式的電子文件格式，可以保留文檔格式并支持文檔共享。XPS 格式可確保在聯(lián)機(jī)查看或打印文件時(shí)，文件可以完全保持預(yù)期格式，且文件中的數(shù)據(jù)不會(huì)輕易地被更改。

在 Office 程序中另存為 XPS 格式

1.單擊“Office 按鈕”，指向“另存為”旁邊的箭頭，然后單擊“PDF 或 XPS”。

2.在“文件名”列表中，為文檔鍵入或選擇一個(gè)名稱。

3.在“保存類型”列表中，單擊“XPS”。

4.在“優(yōu)化”旁邊，根據(jù)您更重視文件大小還是打印質(zhì)量，執(zhí)行下列操作之一：

如果文檔要求高打印質(zhì)量，請(qǐng)單擊“標(biāo)準(zhǔn)(聯(lián)機(jī)發(fā)布和打印)”。

如果打印質(zhì)量不如文件大小重要，請(qǐng)單擊“最小文件大小(聯(lián)機(jī)發(fā)布)”。

5.單擊“選項(xiàng)”以設(shè)置要打印的頁(yè)面范圍、選擇是否應(yīng)打印標(biāo)記以及選擇輸出選項(xiàng)。(在“請(qǐng)參閱”部分中查找指向有關(guān)這些選項(xiàng)的詳細(xì)信息的鏈接。)單擊“確定”。

6.單擊“發(fā)布”。