word文檔里莫名其妙多出一頁空白頁,真是讓人抓狂!相信不少人都遇到過這種情況。我曾經(jīng)就因為這個耽誤過重要的文件提交,所以對這個問題特別敏感。 其實解決方法并不復雜,關(guān)鍵在于找到空白頁的“根源”。
有時候,這頁空白頁是真實存在的,只是你沒注意到它是怎么來的。比如,你可能在文檔末尾按了多次回車鍵,無意中創(chuàng)建了多個空段落,打印時就顯示為空白頁。這種情況下,你只需要仔細檢查文檔末尾,刪除多余的空行即可。 記得仔細查看段落標記(顯示方式:視圖-顯示/隱藏),那些小小的回車符就是罪魁禍首。 我曾經(jīng)就因為漏掉一個隱藏的段落標記,找了半天原因。
另外一種情況,空白頁是“假象”。 這通常發(fā)生在節(jié)的設置上。Word文檔中可以設置不同的節(jié),而節(jié)與節(jié)之間可能存在分頁符。如果你在節(jié)的設置中不小心添加了分頁符,即使內(nèi)容很少,也會出現(xiàn)空白頁。解決方法是,找到這頁空白頁,查看頁眉頁腳是否與前一頁不同。如果不同,很可能就是節(jié)的設置問題。這時,你需要找到節(jié)的邊界(通常在頁眉頁腳處會有分隔線),然后刪除多余的分頁符,或者直接刪除整個節(jié),再重新調(diào)整文檔的格式。
還有一種情況,比較隱蔽,就是樣式設置問題。有時,你在自定義樣式的時候,不小心將某個樣式設置了分頁符,導致該樣式下的內(nèi)容總是另起一頁。這種情況下,你需要仔細檢查所有自定義樣式的設置,找到并移除多余的分頁符。 我曾經(jīng)花了好長時間才找到一個自定義的標題樣式里隱藏的分頁符,真是讓人又愛又恨。
總而言之,Word空白頁的處理需要仔細觀察,從段落、節(jié)、樣式等方面入手,逐一排查。 別著急,耐心檢查,你一定能輕松搞定! 記住,多利用Word的“顯示/隱藏”功能,它能幫你找到很多隱藏的“元兇”。
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