選擇正確的圖形

　　首先要確定的是，哪種類型的圖形更適合你要表現(xiàn)的數(shù)據(jù)。比如餅圖適合部分與整體的比較，條形圖適合顯示增量類別之間的差異等等。像下面的這個(gè)圖，餅圖看起來都很相似，而在條形圖中，差別就一目了然了。

　　確定好類型后，在Excel中將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖形非常簡單，選中相關(guān)的數(shù)據(jù)后，即可在“插入”選項(xiàng)卡中選擇圖表類型了。也可以點(diǎn)擊數(shù)據(jù)右下角“快速分析”按鈕，在彈出框中切換到“圖表”項(xiàng)，快速選擇生成相應(yīng)的圖表。

　　條形圖排序數(shù)據(jù)更直觀

　　一般情況下，條形圖可能會如下圖所示的樣子。這種隨機(jī)的分布，很難看出差別。

　　我們可以選中相關(guān)數(shù)據(jù)，然后切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“排序”按鈕，在打開對話框中設(shè)置條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。

　　排完序之后再生成條形圖，將會是一個(gè)有序的序列，各類數(shù)據(jù)間的差異清晰明了地顯示出來，而且也更美觀。

　　縮短Y軸的標(biāo)簽長度

　　有些圖標(biāo)的Y軸標(biāo)簽數(shù)字太長，不但影響閱讀，也不美觀，這時(shí)可以想辦法縮短Y軸的標(biāo)簽。在Y軸的標(biāo)簽上右擊，然后選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”。

　　在右側(cè)打開的坐標(biāo)軸格式窗口中，展開“數(shù)字”項(xiàng)，將“類別”設(shè)置為“自定義”，在格式代碼框中輸入“￥0,, \萬”。在自定義格式中，需要加入說明性字符的部分，可以先輸入斜杠再輸入相應(yīng)字符，比如本例中的“￥”和“萬”，字符可以根據(jù)實(shí)際情況自行決定?？茖W(xué)計(jì)數(shù)中，每3位數(shù)就有一個(gè)逗號分節(jié)符，在這個(gè)自定義格式中，分節(jié)符越多，數(shù)字就越短。

　　設(shè)置完畢，點(diǎn)“添加”按鈕，此自定義的格式將被自動選中，此時(shí)本例中的超長Y軸標(biāo)簽已經(jīng)縮短，并且不影響意義的表達(dá)。

　　刪除圖表背景線

　　默認(rèn)情況下，建立的圖表背景中都有一些參考線，如果感覺這些線影響了圖表的美觀，可以簡單將它們刪除。在圖表區(qū)背景的網(wǎng)格線上右擊，選擇“設(shè)置網(wǎng)格線格式”，再在右側(cè)窗格中，選中“無線條”，即可去掉背景線啦。