● 快速清除空白行列

　　拿下面這張表來(lái)說(shuō)，表格中出現(xiàn)了多個(gè)沒(méi)有數(shù)據(jù)的空白列，這對(duì)我們處理數(shù)據(jù)非常不利，需要將它們快速清理掉，怎么做?

　　我們首先請(qǐng)F(tuán)5出面，按下它之后，屏幕上會(huì)出現(xiàn)定位對(duì)話框。然后點(diǎn)擊“定位條件”按鈕。

　　在選擇列表中，我們選擇“空值”一項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

　　接下來(lái)，我們看到表格中的所有空格都被選中。在選區(qū)上單擊鼠標(biāo)右鍵并選擇“刪除”命令，在彈出的選擇對(duì)話框中選擇“整列”并確定，這樣所有空白列就被消除了。當(dāng)然，如果要連空行也清理掉，那么再做一次選擇“整行”的操作就OK了。

　　● 別人用啥公式我知道

　　我們常常會(huì)使用別人制作好的表格，這些表格的一些單元格中，可能使用了某種公式或函數(shù)。那么，如果想學(xué)習(xí)一下公式的格式，我們?nèi)绾尾拍芸焖僭谫即蟮谋砀裰姓业侥男﹩卧裰惺褂昧斯侥?讓我們?cè)俅握?qǐng)F(tuán)5出馬幫助解決。

　　打開可能含有公式的表格，按下F5，然后點(diǎn)擊“定位條件”，在定位條件對(duì)話框中選中“公式”一項(xiàng)，下面的4個(gè)子項(xiàng)要保持選中狀態(tài)，以便顯示包括數(shù)字、文本、邏輯值、錯(cuò)誤判斷等方面的公式，然后點(diǎn)擊“確定”。

　　之后，可以看到，表格中凡是使用了公式的單元格，都被用深色背景表示出來(lái)了。如果想看哪個(gè)單元格中的公式，單擊該單元格，公式便會(huì)出現(xiàn)在頂部的公示欄內(nèi)。這一招對(duì)從大表中“淘”公式特別有用呢!