一在校生暑期到某商場(chǎng)總部參加社會(huì)實(shí)踐，商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)交給他一個(gè)看似簡(jiǎn)單的任務(wù)——用圖表聯(lián)動(dòng)的方式統(tǒng)計(jì)空調(diào)的銷售情況。這讓自以為熟悉Excel的學(xué)生犯了難。其實(shí)用Excel和水晶易表結(jié)合，問(wèn)題就簡(jiǎn)單多了。

　　具體任務(wù)：要將各商場(chǎng)各品牌空調(diào)1月～6月的銷售情況用圖表進(jìn)行展示。當(dāng)點(diǎn)擊折線圖相應(yīng)月份時(shí)，柱形圖就會(huì)按月統(tǒng)計(jì)出各店的所有品牌空調(diào)銷售情況;當(dāng)點(diǎn)擊柱形圖中相應(yīng)柱形時(shí)，餅圖中就會(huì)按月統(tǒng)計(jì)出相應(yīng)商場(chǎng)各個(gè)品牌空調(diào)的銷售情況(圖1)。

　　1. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

　　圖表使用前，數(shù)據(jù)要備好。在Excel“數(shù)據(jù)”工作表中，要想計(jì)算出各個(gè)店面1月～6月份所有空調(diào)的銷售情況，可在J1:P1輸入相應(yīng)字段，在J2:J6輸入店面名及總計(jì);在K2單元格輸入“=SUMIF($A:$A,$J2,C:C)”，向右下方向拖動(dòng)填充到P列第5行;在K6單元格輸入“=SUM(K2:K5)”，拖動(dòng)填充到P6。再添加一個(gè)名為“控制”的工作表用來(lái)存放臨時(shí)數(shù)據(jù)(圖2)。

　　2. 制作基本圖表

　　數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完成后，就該制作所需要的圖表了。運(yùn)行SAP BusinessObjects Dashboards(水晶易表)，新建一個(gè)空模型，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)→導(dǎo)入”菜單(或工具欄上的“導(dǎo)入電子表格”按鈕)，導(dǎo)入準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)表格。先添加標(biāo)題，點(diǎn)擊窗口左邊的“部件”，拖動(dòng)“飾圖和背景”中的“背景”、“文本”中的“標(biāo)簽”部件到畫布，調(diào)整好它們的位置關(guān)系及大小;選中標(biāo)簽部件，在右邊的“常規(guī)”屬性中輸入標(biāo)題內(nèi)容，在“外觀”屬性中標(biāo)簽進(jìn)行必要的修飾;添加“選擇器”部件中的3個(gè)組合框部件，調(diào)整好它們的位置;拖動(dòng)“統(tǒng)計(jì)圖”部件中的折線圖、柱形圖、餅圖及1個(gè)標(biāo)簽部件到畫布，調(diào)整好它們的大小及位置關(guān)系;選中標(biāo)簽部件，輸入有關(guān)操作說(shuō)明的內(nèi)容，并對(duì)標(biāo)簽進(jìn)行修飾(圖3)。

　　3. 圖表交互性設(shè)置

　　所需部件基本上都添加到畫布中了，接下來(lái)對(duì)各個(gè)部件進(jìn)行交互性設(shè)置。部件的設(shè)置，需要選中它們，利用右側(cè)的各個(gè)屬性面板進(jìn)行操作。

　　折線圖設(shè)置。在“常規(guī)”屬性中輸入統(tǒng)計(jì)圖標(biāo)題，數(shù)據(jù)處選擇“按系列”，單擊“+”，“值”處選擇數(shù)據(jù)表中的K6:P6，“類別標(biāo)簽”處選擇數(shù)據(jù)表中的K1:P1;在“插入”屬性中，勾選“啟用數(shù)據(jù)插入”，“插入類型”處選擇“位置”，“系列”處選擇“系列1”，“目標(biāo)”處選擇控制表中的A2;在“外觀”屬性中，選擇“系列”選項(xiàng)卡，系列形狀設(shè)置為星形，填充色為桔黃(圖4)。

　　柱形圖設(shè)置。同上輸入統(tǒng)計(jì)圖標(biāo)題，數(shù)據(jù)處選擇“按系列”，單擊“+”，“值”處選擇數(shù)據(jù)表中的I2:I5，“類別標(biāo)簽”選擇數(shù)據(jù)表的J2:J5;在“插入”屬性中，勾選“啟用數(shù)據(jù)插入”，“插入類型”處選擇“行”，“系列”處選擇“系列1”，“源數(shù)據(jù)”選擇數(shù)據(jù)表中的J2:J5 ，“目標(biāo)”處選擇控制表中的A1。

　　餅圖設(shè)置。輸入統(tǒng)計(jì)圖標(biāo)題，數(shù)據(jù)“值”選擇控制表中的L2:L7，“標(biāo)簽”選擇控制表中的D2:D7(圖5)。

　　4. 組合框交互性設(shè)置

　　要想使3個(gè)圖表具有良好的交互行為，還需要對(duì)畫布中添加3個(gè)組合框并進(jìn)行必要的設(shè)置。

　　選中組合框1，在“常規(guī)”屬性中，“標(biāo)簽”選擇數(shù)據(jù)表中的A2:A25，“數(shù)據(jù)插入”處選擇“系列1”，插入類型選擇“過(guò)濾的行”，“源數(shù)據(jù)”選擇數(shù)據(jù)表中的A2:H25，“目標(biāo)”選擇控制表中的C2:J13;在“行為”屬性中，選擇“常用”選項(xiàng)卡，選定條目的類型處選擇“標(biāo)簽”，條目選擇控制表中的A1(圖6)。

　　組合框2“常規(guī)”屬性“標(biāo)簽”設(shè)置同組合框1，“數(shù)據(jù)插入”選擇“系列1”，插入類型選“列”，“源數(shù)據(jù)”選K1:P5，“目標(biāo)”選I1:I5;“行為”屬性“常用”選項(xiàng)卡，條目類型選“位置”，條目選A2。

　　組合框3“常規(guī)”屬性“標(biāo)簽”設(shè)置、“數(shù)據(jù)插入”、插入類型設(shè)置同組合框2，“源數(shù)據(jù)”選E1:J7，“目標(biāo)”選L1:L7;“行為”屬性“常用”選項(xiàng)卡下條目設(shè)置同組合框2。

　　最后，將這3個(gè)組合框組合后放置在某個(gè)圖表的下一層，用圖表將它們遮擋住。

　　所有部件屬性設(shè)置完成后，就可以利用“文件→導(dǎo)出”菜單導(dǎo)出圖表，生成單獨(dú)的SWF文件，也可將圖表導(dǎo)出到PPT文件中進(jìn)行演示。

　　擴(kuò)展提示：

　　以上只列舉了產(chǎn)品銷量的聯(lián)動(dòng)演示。實(shí)際上，生活中只要涉及到總分?jǐn)?shù)據(jù)不同角度匯總演示的場(chǎng)合，均可以采用這種方法制作演示。例如：學(xué)區(qū)各校學(xué)生科目成績(jī)、醫(yī)療系統(tǒng)各類藥品銷量、大公司各部門辦公用品發(fā)放等均可以用這種方式制作演示。Excel教程