日期到期前自動提醒

　　某公司是做租賃服務(wù)的，對于設(shè)備租金有欠款的客戶都要到期提前提醒，但是由于租賃的訂單量很多，人工查閱提醒信息很費力，所以希望設(shè)計到期自動提醒功能，可以根據(jù)租賃日期，提前幾天用顏色提醒，距離收款日期小于或等于7天的單元格變成黃色，距離收款日期小于或等于5天的單元格變成紅色，過期的單元格變成綠色(圖1)。

　　選中需要提醒的列(G列)，選擇“條件格式→管理規(guī)則”，在彈出窗口中點擊“新建規(guī)則”，在新彈出的窗口中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，輸入公式“=AND(G1<>””,DAYS($G1,TODAY())<=5)”，點擊“格式”按鈕設(shè)置單元格的填充色為紅色，其他條件的設(shè)置與之類似。

　　小提示：

　　距離天數(shù)越小的條件越要放到上面，這樣才能保證滿足所有的條件。

　　單元格輸入自動替換

　　在向Excel表中輸入數(shù)據(jù)時，有些文本項目數(shù)據(jù)需要重復(fù)輸入(例如教師登記表中的職稱一項)，按部就班地輸入比較麻煩，如果只輸入1個數(shù)字或字母就能自動代替所需文本項目，就會給工作帶來更大的方便。如果在職稱列單元格中輸入“0”后自動替換為“中學(xué)高級”， 輸入“1”后自動替換為“中學(xué)一級”，輸入其他數(shù)字后自動替換為“中學(xué)二級”，這樣輸入效率就飛速提升。

　　選中職稱列后，選擇“格式→設(shè)置單元格格式”，選擇“數(shù)字”選項卡中分類下的“自定義”，輸入“[=0]中學(xué)高級;[=1]中學(xué)一級;中學(xué)二級”。這樣，當(dāng)在這列中輸入相應(yīng)數(shù)字回車后，就變成了相應(yīng)的文本(圖2)。

　　或在Excel 2013中選擇“文件→選項”，在彈出窗口中點擊“校對”中的“自動更正”，“替換”處輸入“0”，“為”處輸入“中學(xué)高級”，點擊“添加”;在“替換”處輸入“1”，“為”處輸入“中學(xué)一級”……這樣，當(dāng)在單元格中輸入相應(yīng)數(shù)字時，也就會變成相應(yīng)的文本了(圖3)。

　　小提示：

　　第1種方法定義的類型是有限的，但能約束到某列、某行的單元格，可對特定單元格起作用;第2種方法類型可以定義無限，但是會對所有的單元格起作用。Excel教程