excel表格太長,截圖無法完整顯示?這確實是個讓人頭疼的問題。我曾經(jīng)因為一個巨長的客戶報表,對著電腦屏幕抓狂了半天,各種截圖軟件都試過,效果都不理想。最終,我找到了幾個靠譜的解決方法,現(xiàn)在分享給你。
方法一:分段截圖,再拼接
這是最直接也最常用的方法。你可以用電腦自帶的截圖工具,或者像Snipaste這樣的截圖軟件,將表格分段截圖。 需要注意的是,每段截圖要保證有一定的重疊部分,方便后期拼接。拼接可以用一些圖片編輯軟件,例如PhotoShop(雖然功能強大但略顯笨重),或者更輕便的畫圖軟件,甚至一些在線圖片編輯工具都能輕松搞定。 記得調(diào)整好拼接處的邊緣,讓最終的截圖看起來自然流暢,避免出現(xiàn)明顯的拼接痕跡。 我曾經(jīng)用這個方法處理過一個超過100頁的Excel報表,雖然費時費力,但最終效果還是不錯的。
方法二:利用Excel自帶的打印功能
很多人都忽略了Excel自身的強大功能。你可以利用Excel的“打印”功能,將整個表格打印成PDF文件。 在打印設(shè)置中,選擇“打印預(yù)覽”,你可以看到最終的打印效果,并根據(jù)需要調(diào)整頁面設(shè)置,比如紙張大小、頁邊距等。 打印成PDF后,你可以用PDF閱讀器直接截圖,或者將PDF轉(zhuǎn)換成圖片格式。這個方法特別適合需要保留表格格式的情況,而且避免了截圖拼接的繁瑣。 我曾經(jīng)用這個方法快速地將一個復(fù)雜的財務(wù)報表轉(zhuǎn)換成清晰的圖片,發(fā)送給同事。
方法三:使用專業(yè)的截圖軟件
市面上有很多專業(yè)的截圖軟件,它們的功能遠超電腦自帶的截圖工具。有些軟件可以滾動截圖,也就是可以一次性截取整個滾動窗口的內(nèi)容,包括那些超出屏幕顯示范圍的部分。 我個人比較推薦試試FastStone Capture,它功能強大,而且操作簡單易上手。 當(dāng)然,還有其他的選擇,比如Greenshot等等,你可以根據(jù)自己的需求選擇合適的軟件。 記住,選擇軟件時,要關(guān)注其滾動截圖功能,這對于處理長表格非常關(guān)鍵。
這幾種方法各有優(yōu)劣,選擇哪種方法取決于你的表格長度、電腦配置以及你對軟件的熟悉程度。 希望我的經(jīng)驗?zāi)軒偷侥悖辉贋殚L表格截圖而煩惱!
路由網(wǎng)(www.lu-you.com)您可以查閱其它相關(guān)文章!