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if函數(shù)必須的條件：
每一個 if函數(shù)必須使用英文的括號括起來；
括號內(nèi)為三個數(shù)據(jù)，第一個數(shù)據(jù)是條件（如上例中的a2>60），第二數(shù)據(jù)為滿足第一個數(shù)據(jù)后返回的結果，通常使用英文的引號括起來，第三個數(shù)據(jù)是不滿足第一個數(shù)據(jù)時需要返回的結果；（如果不輸入第三個數(shù)據(jù)可以嗎，當然可以，返回什么結果自己試試吧）
經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤：
其中的符號如逗號和引號皆為英文（也就是所謂的半角），若輸入中文符號則錯誤；
if的右括號放在了條件的后面；（這是在多個條件使用if函數(shù)進行嵌套時非常容易犯的錯誤）
最簡單的excel if函數(shù)應用
例子：下圖數(shù)據(jù)在d列顯示如下結果：如果數(shù)據(jù)1大于60則顯示合格，否則顯示不合格。
那么在d2單元格輸入以下公式：
=if(a2>60,”合格”,”不合格”)
然后向下拖拽，自動生成數(shù)據(jù)，如下圖D列效果。

if函數(shù)嵌套用法
例子：下圖數(shù)據(jù)，在e列顯示如下結果：如果A列的數(shù)據(jù)1小于60則顯示不合格，如果大于等于60而小于80則顯示合格，如果大于等于80而小于90顯示良好，如果大于等于90則顯示優(yōu)秀。
這是經(jīng)典的if嵌套應用例子，需要我們使用 if函數(shù)的嵌套。
if嵌套書寫前，首先你要理解要求，并將要求數(shù)學化，也就是使用數(shù)學的模式表達出來，if函數(shù)多重嵌套一般情況下我們可以將它看做分段函數(shù)，那么問題就很容易解決了。例子可以在E2單元格使用如下代碼：
=if(a2<60,”不合格”,if(a2<80,”合格”,if(a2<90,”良好”,”優(yōu)秀”)))
當數(shù)據(jù)1小于60時，顯示不合格，這時在不合格逗號的右側默認就是>=60的情況，那么根據(jù)題意，只需再滿足<80即可顯示合格，于是我們將最簡單的 if函數(shù)的第三個數(shù)據(jù)變成了一個if函數(shù)，依次類推，每一次可以將一個if函數(shù)作為每一個基本函數(shù)的第三個數(shù)據(jù)，從而形成多種嵌套。
（圖例中多余在最后一個 if前后加了一個括號，當然這種方法也正確，但不是最簡單的。）

其實還有另一種寫法，也就是將嵌套的if寫在基本if函數(shù)的第二個數(shù)據(jù)的位置，如下圖，不過這種寫法不常用，也比較不好理解，并且容易寫錯，不推薦大家使用。

if函數(shù)的高級用法
if函數(shù)除了可以引用單元格的數(shù)據(jù)還可以引用函數(shù)值或者其他表格甚至是文件的數(shù)據(jù)。下面舉個小例子：
下圖數(shù)據(jù)1中，如果當前數(shù)字超過本列數(shù)字的平均值則顯示合格，達不到平均值的顯示不合格。
函數(shù)代碼如下：
=if(a2>average($a$2:$a$9),”合格”,”不合格”)
這句話是這樣理解的，當數(shù)據(jù)a2大于a2到a9所有數(shù)據(jù)的平均數(shù)時，返回合格，否則返回不合格。
其中average( )是求平均數(shù)函數(shù)，而$a$2:$a$9是絕對定位a2到a9的區(qū)域，加了$符號的作用是不會隨著公式的拖動而改變，如果不加$這個符號，我們在拖動單元格自動生成數(shù)據(jù)時求平均數(shù)的區(qū)域a2到a9區(qū)域就會公式的拖動而變化，a2就會變成a3，a9就會變?yōu)閍10，如果橫向拖動時a2就會變成b2，這可不是我們想要的。但是average前面的a2沒有加，那是我們想讓它隨著公式拖動而變化。關于這一點你可以自己嘗試，如想了解更多關于excel絕對引用的知識可以參考這里，這篇文章還講到了對其他表格的引用，有興趣可以看看。