word左側(cè)目錄導(dǎo)航的顯示取決于你是否已經(jīng)生成了目錄。如果沒(méi)有,你需要先創(chuàng)建目錄。
創(chuàng)建目錄的過(guò)程并不復(fù)雜,但一些細(xì)節(jié)需要注意,否則可能導(dǎo)致目錄無(wú)法正常顯示或出現(xiàn)錯(cuò)誤。我曾多次幫助同事解決類似問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)不少人卡在了細(xì)節(jié)上。例如,很多人忽略了標(biāo)題樣式的正確應(yīng)用。Word的目錄功能依賴于標(biāo)題樣式(例如,標(biāo)題1、標(biāo)題2等),如果你沒(méi)有正確地使用這些樣式來(lái)格式化你的文檔標(biāo)題,Word將無(wú)法識(shí)別你的標(biāo)題,也就無(wú)法生成目錄。
具體來(lái)說(shuō),你需要確保你的所有章節(jié)標(biāo)題都應(yīng)用了相應(yīng)的標(biāo)題樣式。 比如,一級(jí)標(biāo)題用“標(biāo)題1”樣式,二級(jí)標(biāo)題用“標(biāo)題2”樣式,以此類推。 這可不是簡(jiǎn)單的字體大小調(diào)整,而是Word內(nèi)置的樣式,它包含了格式信息,是目錄生成的關(guān)鍵。 我曾經(jīng)就遇到過(guò)一個(gè)案例,一位同事花了半天時(shí)間寫(xiě)了一篇長(zhǎng)文,結(jié)果因?yàn)闆](méi)有用標(biāo)題樣式,最后目錄生成失敗,不得不重新調(diào)整所有標(biāo)題樣式,浪費(fèi)了大量時(shí)間。
正確應(yīng)用標(biāo)題樣式后,在需要插入目錄的位置,點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)卡,找到“目錄”按鈕,選擇你想要的目錄樣式,點(diǎn)擊即可生成。 這里要注意的是,Word提供了多種目錄樣式,你可以根據(jù)自己的需要選擇。 有些樣式比較簡(jiǎn)潔,有些樣式則更詳盡,包含頁(yè)碼等信息。 選擇之前最好預(yù)覽一下效果。
生成目錄后,左側(cè)導(dǎo)航通常會(huì)自動(dòng)出現(xiàn),顯示目錄內(nèi)容。 如果仍然沒(méi)有顯示,你可能需要檢查一下Word的視圖設(shè)置。 在“視圖”選項(xiàng)卡中,確認(rèn)“導(dǎo)航窗格”選項(xiàng)已被選中。 這個(gè)窗格包含了目錄、頁(yè)面縮略圖等內(nèi)容,如果它沒(méi)有被選中,左側(cè)導(dǎo)航自然不會(huì)顯示。
有時(shí),即使你完成了以上步驟,目錄仍然無(wú)法正常顯示。 這可能是由于Word文檔存在一些潛在問(wèn)題,例如文件損壞或樣式?jīng)_突。 這時(shí),建議你嘗試新建一個(gè)Word文檔,然后將你的內(nèi)容復(fù)制粘貼過(guò)去,再重新生成目錄。 這種方法通??梢越鉀Q一些棘手的問(wèn)題。 我曾經(jīng)就用這種方法成功解決了幾個(gè)疑難雜癥,效果非常顯著。 記住,仔細(xì)檢查每一個(gè)步驟,耐心解決遇到的問(wèn)題,最終你一定能成功顯示W(wǎng)ord左側(cè)目錄導(dǎo)航。
路由網(wǎng)(www.lu-you.com)您可以查閱其它相關(guān)文章!