想知道你的文檔有多少頁(yè)?這其實(shí)很簡(jiǎn)單,方法取決于你使用的軟件。
我曾經(jīng)遇到過(guò)一個(gè)棘手的問(wèn)題:一份重要的報(bào)告,頁(yè)數(shù)不明,打印時(shí)不知道要準(zhǔn)備多少紙。當(dāng)時(shí)我手忙腳亂地?cái)?shù)頁(yè),結(jié)果還數(shù)錯(cuò)了!后來(lái)我才知道,其實(shí)有很多更便捷的方法。
如果你使用的是Microsoft Word:
最直接的方式,就是看看Word窗口左下角的狀態(tài)欄。通常情況下,它會(huì)直接顯示當(dāng)前文檔的頁(yè)數(shù),比如“頁(yè) 1/5”,這就表示你的文檔一共5頁(yè)。 如果沒(méi)有顯示,你可以點(diǎn)擊“視圖”菜單,確?!盃顟B(tài)欄”選項(xiàng)被勾選。
有時(shí),Word的狀態(tài)欄顯示的頁(yè)數(shù)會(huì)因?yàn)轫?yè)面設(shè)置(比如頁(yè)邊距調(diào)整)而出現(xiàn)延遲更新的情況。這時(shí),你可以嘗試點(diǎn)擊一下“文件”菜單,再點(diǎn)回你的文檔,狀態(tài)欄通常就會(huì)更新了。我之前就因?yàn)檎{(diào)整了頁(yè)邊距,狀態(tài)欄的頁(yè)數(shù)顯示滯后了,差點(diǎn)誤事。
如果你使用的是其他文字處理軟件,比如WPS、Pages或者Google Docs:
這些軟件通常也提供類(lèi)似的功能,你可以在軟件界面上尋找顯示頁(yè)數(shù)的信息。通常會(huì)在狀態(tài)欄、底部工具欄或者頁(yè)面視圖中找到。 具體位置可能略有不同,你可以嘗試在軟件的幫助菜單中搜索“頁(yè)數(shù)”或“頁(yè)面數(shù)”來(lái)查找相關(guān)說(shuō)明。
我曾經(jīng)用Pages編輯一份長(zhǎng)達(dá)幾十頁(yè)的論文,當(dāng)時(shí)為了確認(rèn)頁(yè)數(shù),費(fèi)了好大勁才在軟件的設(shè)置里找到頁(yè)數(shù)顯示。所以,善用軟件的幫助功能非常重要。
如果你的文檔是PDF格式:
PDF文件查看頁(yè)數(shù)就更簡(jiǎn)單了。幾乎所有PDF閱讀器(例如Adobe Acrobat Reader、Foxit Reader)都會(huì)在界面上清晰地顯示當(dāng)前頁(yè)和總頁(yè)數(shù)。 打開(kāi)PDF文件后,你一眼就能看到頁(yè)碼信息。
總之,查看文檔頁(yè)數(shù)的方法并不復(fù)雜,關(guān)鍵在于找到你所用軟件的正確顯示方式。 別忘了利用軟件自帶的幫助功能,這能幫你節(jié)省很多時(shí)間和精力。 希望這些小技巧能幫到你!
路由網(wǎng)(www.lu-you.com)您可以查閱其它相關(guān)文章!