通常我們辦公一般都會(huì)使用到打印機(jī)這個(gè)外設(shè)，那么在一個(gè)局域網(wǎng)里面，我們?cè)鯓釉O(shè)置才能達(dá)到打印機(jī)資源共享呢?本文以現(xiàn)在主流系統(tǒng)win7為例，講述怎樣設(shè)置打印機(jī)共享。

取消禁用Guest用戶，因?yàn)閯e人要訪問安裝打印機(jī)的按個(gè)電腦就是以guest賬戶訪問的。

點(diǎn)擊【開始】按鈕，在【計(jì)算機(jī)】上右鍵，選擇【管理】，如下圖所示：

在彈出的【計(jì)算機(jī)管理】窗口中找到【Guest】用戶

雙擊【Guest】，打開【Guest屬性】窗口，確保【賬戶已禁用】選項(xiàng)沒有被勾選。

設(shè)置共享目標(biāo)打印機(jī)：點(diǎn)擊【開始】按鈕，選擇【設(shè)備和打印機(jī)】，如下圖：

在彈出的窗口中找到想共享的打印機(jī)(前提是打印機(jī)已正確連接，驅(qū)動(dòng)已正確安裝)，在該打印機(jī)上右鍵，選擇【打印機(jī)屬性】，如下圖：

切換到【共享】選項(xiàng)卡，勾選【共享這臺(tái)打印機(jī)】，并且設(shè)置一個(gè)共享名(請(qǐng)記住該共享名，后面的設(shè)置可能會(huì)用到)，如下圖：

高級(jí)共享設(shè)置：在系統(tǒng)托盤的網(wǎng)絡(luò)連接圖標(biāo)上右鍵，選擇【打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心】，如下圖：

記住所處的網(wǎng)絡(luò)類型，接著在彈出中窗口中單擊【選擇家庭組和共享選項(xiàng)】，如下圖：

接著單擊【更改高級(jí)共享設(shè)置】，如下圖：

如果是家庭或工作網(wǎng)絡(luò)，【更改高級(jí)共享設(shè)置】的具體設(shè)置可參考下圖，其中的關(guān)鍵選項(xiàng)已經(jīng)用紅圈標(biāo)示，設(shè)置完成后不要忘記保存修改。

注意：如果是公共網(wǎng)絡(luò)，具體設(shè)置和上面的情況類似，但相應(yīng)地應(yīng)該設(shè)置【公共】下面的選項(xiàng)，而不是【家庭或工作】下面的，如下圖：

設(shè)置工作組：在添加目標(biāo)打印機(jī)之前，首先要確定局域網(wǎng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)是否都處于一個(gè)工作組，具體過程如下：1.點(diǎn)擊【開始】按鈕，在【計(jì)算機(jī)】上右鍵，選擇【屬性】，如下圖：

在彈出的窗口中找到工作組，如果計(jì)算機(jī)的工作組設(shè)置不一致，請(qǐng)點(diǎn)擊【更改設(shè)置】;如果一致可以直接退出，跳到第五步。注意：請(qǐng)記住【計(jì)算機(jī)名】，后面的設(shè)置會(huì)用到。

如果處于不同的工作組，可以在此窗口中進(jìn)行設(shè)置：

注意：此設(shè)置要在重啟后才能生效，所以在設(shè)置完成后不要忘記重啟一下計(jì)算機(jī)，使設(shè)置生效。

●在其他計(jì)算機(jī)上添加目標(biāo)打印機(jī)

注意：此步操作是在局域網(wǎng)內(nèi)的其他需要共享打印機(jī)的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行的。此步操作在XP和Win7系統(tǒng)中的過程是類似的，本文以Win7為例進(jìn)行介紹。

添加的方法有多種，介紹其中的兩種。

首先，無論使用哪種方法，都應(yīng)先進(jìn)入【控制面板】，打開【設(shè)備和打印機(jī)】窗口，并點(diǎn)擊【添加打印機(jī)】，如下圖：

接下來，選擇【添加網(wǎng)絡(luò)、無線或Bluetooth打印機(jī)】，點(diǎn)擊【下一步】，如下圖：

點(diǎn)擊了【下一步】之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜索可用的打印機(jī)。

如果前面的幾步設(shè)置都正確的話，那么只要耐心一點(diǎn)等待，一般系統(tǒng)都能找到，接下來只需跟著提示一步步操作就行了。

如果耐心地等待后系統(tǒng)還是找不到所需要的打印機(jī)也不要緊，也可以點(diǎn)擊【我需要的打印機(jī)不在列表中】，然后點(diǎn)擊【下一步】，如下圖。

接下來的設(shè)置就有多種方法了。

第一種方法：

選擇【瀏覽打印機(jī)】，點(diǎn)擊【下一步】，如下圖

找到連接著打印機(jī)的計(jì)算機(jī)，點(diǎn)擊【選擇】，如下圖：

選擇目標(biāo)打印機(jī)(打印機(jī)名就是在第二種中設(shè)置的名稱)，點(diǎn)擊【選擇】，如下圖：

接下來的操作比較簡(jiǎn)單，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)找到該打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)安裝好。至此，打印機(jī)已成功添加。

第二種方法：

在【添加打印機(jī)】窗口選擇【按名稱選擇共享打印機(jī)】，并且輸入“計(jì)算機(jī)名打印機(jī)名”(計(jì)算機(jī)名和打印機(jī)在上文中均有提及，不清楚的朋友可分別查看第二步和第四步設(shè)置)。如果前面的設(shè)置正確的話，當(dāng)還輸入完系統(tǒng)就會(huì)給出提示(如下圖)。接著點(diǎn)擊【下一步】。

注意：如果此步操作中系統(tǒng)沒有自動(dòng)給出提示，那么很可能直接點(diǎn)擊【下一步】會(huì)無法找到目標(biāo)打印機(jī)，此時(shí)我們可以把“計(jì)算機(jī)名”用“IP”來替換，如下：

例如IP為10.0.32.80，那么則應(yīng)輸入“10.0.32.80Canon”。查看系統(tǒng)IP的方法如下：

在系統(tǒng)托盤的【網(wǎng)絡(luò)】圖標(biāo)上單擊，選擇【打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心】，如下圖：

在【網(wǎng)絡(luò)和共享中心】找到【本地連接】，單擊，如下圖：

在彈出的【本地連接狀態(tài)】窗口中點(diǎn)擊【詳細(xì)信息】，如下圖：

下圖中紅圈標(biāo)示的【IPv4地址】就是本機(jī)的IP地址。

接下來繼續(xù)前面的步驟，和第一種方法一樣，系統(tǒng)會(huì)找到該設(shè)備并安裝好驅(qū)動(dòng)，讀者只需耐性等待即可(如下圖)。

接著系統(tǒng)會(huì)給出提示，告訴用戶打印機(jī)已成功添加，直接點(diǎn)擊【下一步】，如下圖：

至此，打印機(jī)已添加完畢，如有需要用戶可點(diǎn)擊【打印測(cè)試頁(yè)】，測(cè)試一下打機(jī)是否能正常工作，也可以直接點(diǎn)擊【完成】退出此窗口，如下圖：

成功添加后，在【控制面板】的【設(shè)備和打印機(jī)】窗口中，可以看到新添加的打印機(jī)，如下圖：

至此，整個(gè)過程均已完成，沒介紹的其他方法(就是使用TCP/IP地址或主機(jī)名添加打印機(jī))也比較簡(jiǎn)單，過程類似，這里不再贅述。

注意事項(xiàng)

如果在第四步的設(shè)置中無法成功，那么很有可能是防護(hù)軟件的問題，可對(duì)防護(hù)軟件進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置或把防護(hù)軟件關(guān)閉后再嘗試添加。