使用Excel圖表直觀表達(dá)數(shù)據(jù)信息時，其所引用的原始數(shù)據(jù)不一定完全準(zhǔn)確，尤其是在市場統(tǒng)計、科學(xué)實驗或者實際測量中得到的數(shù)據(jù)都難免會有誤差。為了使圖表更加準(zhǔn)確地傳遞信息，可以為數(shù)據(jù)點添加不同的誤差線，用以表明數(shù)據(jù)的不確定程度，下面就為大家講解下Excel圖表中僅為中幾個數(shù)據(jù)點添加誤差線的方法。

以創(chuàng)建產(chǎn)品銷售量對比分析圖表為例，要為圖表中預(yù)測誤差最大的3個數(shù)據(jù)點添加誤差線，具體操作步驟如下。

(1)在Excel 2010工作表中，基于準(zhǔn)備好的產(chǎn)品預(yù)測銷售量創(chuàng)建簡單柱形圖，格式化后的效果如圖1所示。

圖1 基本圖表

(2)在圖表中，單擊選中“預(yù)測銷售量”數(shù)據(jù)系列，然后在“布局”上下文選項卡的“分析”選項組中，單擊【誤差線】按鈕，在隨即打開的下拉列表中執(zhí)行【其他誤差線選項】命令，打開“設(shè)置誤差線格式”對話框，如圖2所示。

圖2 打開“設(shè)置誤差線格式”對話框

(3)在對話框中的“垂直誤差線”選項卡的“誤差量”選項區(qū)域中，選中“自定義”單選按鈕，再單擊其右側(cè)的【指定值】按鈕，打開“自定義錯誤欄”對話框，如圖3所示。

圖3 打開“自定義錯誤欄”對話框

(4)從數(shù)據(jù)表格的“差異”列中可以發(fā)現(xiàn)，后3個月的預(yù)測誤差最大，若只為這3個月對應(yīng)的數(shù)據(jù)點添加誤差線，需要在對話框的“正錯誤值”文本框中輸入“={0,0,0,0,0,0,0,0,0,9.8,10.9,13.9}”，在“負(fù)錯誤值”文本框中輸入“={0}”，其中“0”代表不添加誤差線，最后單擊【確定】按鈕，關(guān)閉對話框。此時圖表中各數(shù)據(jù)點上已經(jīng)添加了相應(yīng)長度的誤差線，如圖4所示。

圖4 添加誤差線

(5)為了使誤差線更清晰地顯示，可對其進(jìn)行簡單格式化。在“設(shè)置誤差線格式”對話框中，切換至“線條顏色”選項卡，并在其右側(cè)選項區(qū)域中，單擊選中“實線”單選按鈕，設(shè)置其顏色為“紅色”。

(6)切換至“線型”選項卡，設(shè)置“寬度”為“2磅”，最后單擊【關(guān)閉】按鈕，關(guān)閉對話框，誤差線設(shè)置完成，如圖5所示。

圖5 誤差線設(shè)置完成后的圖表