撰寫評注文檔可能會是一項棘手的任務(wù)，尤其是當(dāng)您希望提供有價值的反饋時。在原本的文檔上直接書寫評注會使文檔變得混亂且難以閱讀。為了有效地提供評注，php小編草莓建議使用文檔評注工具或?qū)ｉT的軟件。這些工具允許您以結(jié)構(gòu)化且非侵入性的方式添加評注。它們通常提供各種功能，例如：添加帶有特定顏色的注釋，以突出顯示修改建議或問題跟蹤評論和更改的狀態(tài)允許協(xié)作和討論，從而確保澄清和反饋通過使用文檔評注工具，您可以提供清晰且有價值的反饋，同時保持文檔的原始完整性。繼續(xù)閱讀下面的文章，了解如何使用這些工具并提供建設(shè)性的評注。

直接修改了，不好，萬一人家不接受這條建議怎么辦？

重新加一段文字，寫上自己的修改內(nèi)容，當(dāng)然可以，但影響后期效率，對方如果接受這條建議，還需要在原有內(nèi)容上按照你的建議重新修改，如果對方不接受，還需要將你的內(nèi)容逐條刪掉……

很麻煩吧？當(dāng)你覺得麻煩時，請一定要想到：office是經(jīng)歷了時間考驗的軟件，足夠強大，它肯定遇到過這個問題，肯定有捷徑——

批注功能

在制作文檔和修改文檔時，往往會碰到一些不確定或者待定的內(nèi)容，為了方便我們查看和修改這些不確定或待定的內(nèi)容，可以使用word的批注功能。

選中需要加批注的文字，點擊“新建批注”。右側(cè)出現(xiàn)的紅框可以輸入文字。可以點擊答復(fù)回復(fù)這條批注，名字可以自己設(shè)定，對方可以在多人批注中清晰了解到是誰的批注內(nèi)容。

如果寫錯了，右鍵可以將批注刪除。

（添加批注后的樣式）

（更改批注/修訂用戶名）

修訂功能

當(dāng)我們以非作者的身份對文章進行操作時，可以通過修訂功能對文檔進行增刪改操作，Word 將會記錄下操作內(nèi)容并以批注框的形式展示出來。

當(dāng)你點擊修訂后，頁面左側(cè)會出現(xiàn)紅色豎線（下方截圖1），提示你此刻的內(nèi)容屬于修訂模式。

點擊紅線后你修訂的內(nèi)容會標(biāo)識紅色和下劃線進行提示（顏色可修改），豎線改為灰色（下方截圖2）。

單擊右鍵可以看到接受修訂，也可以點擊審閱選項卡中的“接受”，點擊小箭頭，可以看到“接受所有修訂”。

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