在 word 中使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)的便捷方法在數(shù)據(jù)處理中，我們常常在 excel 中進(jìn)行計(jì)算，然后將結(jié)果復(fù)制到 word 中。然而，當(dāng)數(shù)據(jù)需要更新時(shí)，重復(fù)此過程既耗時(shí)又繁瑣。本文將探討一種便捷的方法，在 word 中直接插入計(jì)算公式，從而免除此困擾。php小編西瓜將引導(dǎo)您一步步掌握這項(xiàng)實(shí)用技巧。

一、使用Word計(jì)算的好處

如上圖，這是一張Word中的各科成績表。按照正常思維，一般人肯定是直接復(fù)制到Excel中用sum函數(shù)求和，簡單粗暴。可是如果對于后期要經(jīng)常修改的數(shù)據(jù)，每一次修改都要復(fù)制到Excel中求和，在粘貼到Word，非常繁瑣。如果直接在Word中求和，每一次修改數(shù)據(jù)后結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新，方便快捷。

二、如何在Word中插入函數(shù)計(jì)算

Word在函數(shù)計(jì)算方面肯定不如Excel，但是在Word中可以插入各種簡單的函數(shù)也能方便計(jì)算，下面我們以最簡單的求和函數(shù)sum來舉例。

首先，選中需要求和的單元格，在”布局”里面找到”公式”，如下圖，你選中的是最右邊的單元格，Word已經(jīng)默認(rèn)為你添加了求和函數(shù)”=sum（left）”，對左邊的那些數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。

直接點(diǎn)擊”確定”，即可對各個(gè)科目的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。但是，我們看到得到的只是第一個(gè)的數(shù)據(jù)，下面的結(jié)果沒有出現(xiàn)。

沒關(guān)系，我們直接把最上面那個(gè)數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到下面幾個(gè)單元格，然后按鍵盤的”F9″鍵對數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，下面那幾個(gè)求和數(shù)據(jù)也顯示出來了，是不是很神奇？

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