在閱讀長篇 word 文檔時，目錄結構至關重要。它可以幫助我們快速查找所需章節(jié)和內(nèi)容。本文將深入探討如何在 word 中設置和使用目錄與章節(jié)導航。php小編蘋果將指導您了解添加目錄標題、自定義目錄級別、自動更新目錄以及使用章節(jié)導航在文檔中輕松移動。通過遵循這些步驟，您可以有效地組織您的文檔，提高閱讀效率。

一、對文檔的章節(jié)導航設置

收到這么一篇結構清晰的文章，我們想一眼看出文檔結構，通過章節(jié)導航進行閱讀，只需要操作下面3個步驟即可（本文以wps演示）

1、點擊工具欄的【章節(jié)】2、單擊【章節(jié)目錄】3、單擊左側目錄圖標，即出現(xiàn)整篇文章的目錄結構

二、對章節(jié)清晰的文檔如何設置目錄

1、單擊想插入目錄的位置，鍵入光標閃動 2、點擊工具欄的【章節(jié)】3、單擊【目錄頁】，出現(xiàn)”智能目錄” 4、鼠標移動到不同的”智能目錄”可預覽樣式 5、單擊選擇自己想要的樣式（也可以選擇“自定義目錄”）

出現(xiàn)如下目錄結構：

此時我們可以通過按住”crtl”鍵，然后單擊目錄的所在行（含虛線）即可跳轉到對應的文章段落中去：

三、寫文章時如何設置章節(jié)導航與目錄結構？

word文檔中章節(jié)導航與目錄都是根據(jù)”標題”的樣式生成的，所以要想生成文檔目錄第一步就是要設置好文檔內(nèi)容中的各層”標題樣式”，根據(jù)設置好的導航標題樣式生成目錄結構。

1、手動設置標題樣式

如下示例為三級標題樣式設置方式：“標題”位于工具欄【開始】標簽頁下。將鼠標鍵入對應的位置，單擊相應的“標題”樣式即可，

word文檔標題樣式設置圖

通過左側可以看到設置后標題層級關系（依次從一級到二級再到三級……層層折疊）。

2、使用多級編號生成章節(jié)導航樣式

在wps中，對于文章章節(jié)導航提供了更好的設置方式，即通過”多級編號”進行自動編號設置，多級編號提供了很多常用的段落標題樣式，使用方式如下：

多級編號自動生成導航標題樣式

（1）選擇對應要設置的文字，可以選擇多行（2）選擇”開始”標簽頁中的”編號”旁邊的小下拉三角 （3）在出現(xiàn)的編號樣式中，選擇你想使用的樣式 （4）選擇之后，文檔標題都是第一級，將第二個標題設置為二級標題通過敲擊”Tab”鍵即可，設置為三級標題敲擊兩次”Tab”鍵即可，以此類推。

3、生成目錄：

word文檔生成目錄

4、更新目錄

word文檔更新目錄

如上圖：默認文檔中目錄頁為第一頁，我們將第二頁也就是除了目錄頁的第一頁正文內(nèi)容加長，使第二大標題位于正文的第二頁，或者更新了標題內(nèi)容后，目錄的標題及頁碼并未發(fā)生改變，這樣我們需要更新目錄。

操作方法：1、鼠標右擊目錄部分內(nèi)容 2、選擇鼠標右擊內(nèi)容的”更新目錄” 3、選擇“更新整個目錄”即可。

總結：

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