讓文檔閱讀更輕松:添加頁(yè)眉和頁(yè)腳為了讓文檔閱讀體驗(yàn)更加順暢,添加頁(yè)眉和頁(yè)腳是必不可少的。頁(yè)眉和頁(yè)腳可以幫助讀者在閱讀任何頁(yè)面時(shí)快速了解文檔標(biāo)題、頁(yè)碼以及其他重要信息。為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),php小編小新建議您遵循以下步驟:添加頁(yè)眉和頁(yè)腳:在文檔編輯軟件中,通??梢栽凇耙晥D”或“插入”選項(xiàng)卡中找到添加頁(yè)眉和頁(yè)腳的選項(xiàng)。添加盡可能多的信息:頁(yè)眉和頁(yè)腳中可以包含的內(nèi)容包括文檔標(biāo)題、當(dāng)前頁(yè)碼、總頁(yè)碼以及作者姓名等。這些信息可以幫助讀者輕松導(dǎo)航文檔并判斷文檔的完整性。
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第1步
打開一個(gè)文檔,以一個(gè)兩頁(yè)文檔為例。
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第2步
出于美觀需求或個(gè)人習(xí)慣,將頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置成奇偶頁(yè)不同。
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第3步
雙擊頁(yè)眉區(qū)域,使頁(yè)眉處于編輯狀態(tài)。
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第4步
把默認(rèn)的頁(yè)眉橫線去掉(也是個(gè)人習(xí)慣),插入logo。
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第5步
插入文本框,輸入文檔標(biāo)題、作者或公司名稱。字號(hào)可以很小,只要確保當(dāng)需要看時(shí)能看清即可。
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第6步
在頁(yè)腳中插入含有當(dāng)前頁(yè)和總頁(yè)數(shù)款式的頁(yè)碼。
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第7步
在頁(yè)碼旁邊,以頁(yè)眉中相同大小字號(hào)的文本框輸入更多的信息,比如常用的電話、郵箱、地址等。
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第8步
同樣,對(duì)于偶數(shù)頁(yè),使用相同的頁(yè)眉,只是全部右對(duì)齊。
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第9步
頁(yè)腳也是相同的設(shè)置,右對(duì)齊,并插入頁(yè)碼。
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第10步
執(zhí)行打印預(yù)覽。可以看到,不論閱讀到哪一頁(yè),都能在頁(yè)眉和頁(yè)腳上獲得關(guān)于本文檔的準(zhǔn)確信息,尤其是頁(yè)碼,如果有缺頁(yè),可以立即看出。
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