表格中的數(shù)據(jù)重復(fù)有時是不正常的——明明知道公司沒有重名的員工，卻出現(xiàn)了重名;本來是唯一的身份證號卻出現(xiàn)在兩個人的頭上。重復(fù)有時發(fā)生在一張表中，需要找出;有時又需要找出不在一張表中的重復(fù)數(shù)據(jù)。那么，如何快速找到重復(fù)項目呢?其實用兩個小函數(shù)IF和COUNTIF就能全搞定。

　　就拿下面的這張人員表來說，其中就出現(xiàn)了一些重名記錄，需要快速找出來。

　　現(xiàn)在，用一個小公式即可搞定。創(chuàng)建一個輔助列B，用來存放判斷重復(fù)的標(biāo)志，若有重復(fù)就標(biāo)“重復(fù)”，不重復(fù)就什么也不標(biāo)。在B2單元格中輸入公式并回車：

　　=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重復(fù)”,””)

　　然后通過向下拖動B2單元格右下角的小方塊填充柄按鈕(或雙擊填充柄)，這樣就會自動填充每一行的重復(fù)情況。之后再看，所有重復(fù)的數(shù)據(jù)行就露出了“馬腳”。

　　為了使重復(fù)的項目看起來更顯眼，我們還可以給重復(fù)的項目加上顏色。通過“開始→條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值”路徑進(jìn)行設(shè)置。

　　在“重復(fù)值”對話框中，給“重復(fù)”值設(shè)置某種填充色和文字顏色，然后確定。

　　之后我們看到，所有重復(fù)的項目就被標(biāo)上指定的顏色了。

　　如果人員登記表中出現(xiàn)了重復(fù)的身份證號碼，怎么弄呢?請看下表，密密麻麻的數(shù)字，你能一下子判斷出有幾個重復(fù)的嗎?

　　其實，我們只需在單元格B2中使用另一個公式：

　　=IF(COUNTIF(A:A,A2&”*”)>1,”重復(fù)”,””)

　　同樣用填充柄將這個公式應(yīng)用到后續(xù)的各行中，就會自動給出重復(fù)的身份證出現(xiàn)的位置。

　　一個表格可采用上述方法來查重。那么，如果要比較兩個表格中的重復(fù)數(shù)據(jù)，該怎么辦呢?以下面的兩個表為例，表Sheet1中存放了一列號碼，表Sheet2中存放了另一列號碼，兩表中可能會有重復(fù)出現(xiàn)。那么，如何比較兩個表格找出所有重復(fù)項呢?

　　我們在表Sheet1的B列設(shè)置一列判斷重復(fù)，定位到表Sheet1的B2單元格，輸入如下公式：

　　=COUNTIF(SHEET2!A2:A12,A2)

　　回車之后用該單元格右下角的填充柄向下填充到該列最后，可以看到所有標(biāo)示為1的即是兩表中重復(fù)出現(xiàn)的人名。

　　由于我們對不重復(fù)的項并不關(guān)心，它們會干擾我們的視線，因此需要將不重復(fù)的項目屏蔽掉。通過“數(shù)據(jù)→篩選”命令，點擊篩選框的小三角進(jìn)行篩選設(shè)置，選擇值為1的項目進(jìn)行篩選。

　　篩選之后我們看到，窗口中就只剩下重復(fù)的項目，這下就一目了然了。

　　最后，對上述函數(shù)簡單講解一下：

　　COUNTIF函數(shù)的兩個參數(shù)，第一個參數(shù)SHEET2!A2:A12定義表Sheet2的要比較的數(shù)據(jù)區(qū)域A2到A12，第二個參數(shù)A2代表當(dāng)前表(表Sheet1)的當(dāng)前光標(biāo)所在表格，統(tǒng)計A2相同的個數(shù)。

　　如果最后的返回值為0，則說明當(dāng)前單元格沒有與另一個表中重復(fù)的數(shù)據(jù)。

　　靈活利用兩個小函數(shù)解決了各種表格數(shù)據(jù)重復(fù)的問題，這就是Excel的魅力所在。