有時(shí)候你做一個(gè)Excel表格，發(fā)給大家填，本想結(jié)果是這樣的：

　　結(jié)果拿到的卻是這樣的……

　　你只能伏案工作，把不正確的改正，不清楚的還要各種聯(lián)系一個(gè)一個(gè)確認(rèn)，麻煩不說(shuō)，平白增加了很多工作量，效率低到令人發(fā)指，該怎么辦呢?

　　其實(shí)Excel的數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能完全可以幫你減少很多負(fù)擔(dān)。比如還是這個(gè)表格，首先選中一列，比如手機(jī)號(hào)那列好了，選中(不包括名稱(chēng)欄)后切換選項(xiàng)卡到數(shù)據(jù)，然后單擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。

　　在彈出的界面中，設(shè)置允許部分改為“文本長(zhǎng)度”，數(shù)據(jù)設(shè)置“等于”，長(zhǎng)度填寫(xiě)“11”再點(diǎn)擊確定。如此一來(lái)，這一列中所有的單元格都必須輸入11位的數(shù)字才能夠正確輸入。

　　然后回到Excel表格，選中“費(fèi)用”一列(不包括名稱(chēng)欄)重復(fù)選擇數(shù)據(jù)驗(yàn)證的操作，在彈出界面中允許部分設(shè)置為“整數(shù)”，數(shù)據(jù)選擇“介于”，填寫(xiě)你了解到的費(fèi)用范圍，比如最小值這里設(shè)置了1850(元)，最大值設(shè)置為20000(元)。

　　且慢，你是不是以為只能數(shù)字限制，性別處就無(wú)法設(shè)置了?當(dāng)然不是，小編之所以能提出來(lái)，自然有解決辦法。老樣子先選中性別一列(不包括名稱(chēng)欄)，然后再允許部分選擇“序列”，來(lái)源部分寫(xiě)上“男,女,”注意逗號(hào)為英文半角。另外確認(rèn)“序列”右側(cè)“提供下拉箭頭”為勾選狀態(tài)。

　　現(xiàn)在回到性別一列再看看，都是選擇箭頭了，不需要手動(dòng)填寫(xiě)，這樣也有效避免了錯(cuò)行問(wèn)題哦!

　　這個(gè)時(shí)候，如果這兩列輸入了不符合規(guī)則的數(shù)據(jù)格式，Excel就會(huì)報(bào)錯(cuò)提示，讓粗心大意的人可以認(rèn)真核對(duì)。不過(guò)，是不是有點(diǎn)太生硬了?

　　沒(méi)關(guān)系，回到數(shù)據(jù)驗(yàn)證(分別選擇對(duì)應(yīng)列后)，切換到“出錯(cuò)警告”，在錯(cuò)誤信息處寫(xiě)下個(gè)性化的報(bào)錯(cuò)方式，一下就會(huì)顯得更加人性化了。

　　你見(jiàn)過(guò)這么贊的報(bào)錯(cuò)提示嗎?