Excel中的SUM函數(shù)可以快速求出多數(shù)相加之和，不過有時我們不只是將各項(xiàng)數(shù)據(jù)簡單相加，而是要對每個數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷，符合條件后再進(jìn)行相加處理，雖然SUM可以在IF函數(shù)的配合下完成此項(xiàng)任務(wù)，畢竟有些復(fù)雜。因此，Excel還提供了SUMIF函數(shù)，讓這類有條件的計(jì)算變得簡單。

　　有條件的計(jì)算

　　小編先上個實(shí)例，解讀一下SUMIF函數(shù)具體怎么用。小編在Excel 2016中，準(zhǔn)備了一個簡單的銷售記錄表格。然后在數(shù)據(jù)區(qū)之外的任意單擊格中點(diǎn)擊，輸入下列公式：

　　=SUMIF(A2:A9,”張三”,C2:C9)

　　這個公式的意思就是，將此數(shù)據(jù)表中附合“張三”這個條件的所在行銷售額相加。SUMIF函數(shù)的格式為：

　　SUMIF(range,criteria,[sum_range])

　　第一個參數(shù)“range”是必須的，是根據(jù)條件進(jìn)行計(jì)算的單元格區(qū)域，本例中為“A2:A9”。

　　第二個參數(shù)“criteria”也是必須的，用來確定對哪些單元格進(jìn)行求和的條件，可以應(yīng)用通配符運(yùn)算符等。注意，除了數(shù)字外，任何文本條件及含有邏輯或數(shù)學(xué)符號的條件，都必須用雙引號 (“) 括起來，本例中是姓名為“張三”的單元格。

　　第三個參數(shù)“sum_range”表示要實(shí)際求和的那些單元格，這一參數(shù)加上了中括號，表示此參數(shù)可以省略，本例中為“C2:C9”。

　　優(yōu)化SUMIF

　　上面的SUMIF函數(shù)，有三個參數(shù)，其中第一個和第三個參數(shù)，都是表示區(qū)域的。單元格區(qū)域的完整表示方法，是數(shù)據(jù)區(qū)左上角第一個單元格名稱和右下角最后一個單元格名稱，以冒號相連接，如果是單元數(shù)據(jù)區(qū)，就是第一個和最后一個單元格相連，比如上例中的“A2:A9”及“C2:C9”。上面公式中，第一個參數(shù)的區(qū)域必須完整表示，而第三個參數(shù)的區(qū)域可以簡寫，只需寫出列的第一個單元格名稱即可。下面的兩個公式，最后得出的結(jié)果是一樣的：

　　=SUMIF(A2:A9,”張三”,C2:C9)

　　=SUMIF(A2:A9,”張三”,C2)

　　由此可知，第三個參數(shù)所起的作用，實(shí)際上只是一個定位作用。

　　更多SUMIF應(yīng)用實(shí)例

　　通過對條件的設(shè)置，SUMIF函數(shù)可以返回更多不同的結(jié)果。比如想返回除了張三之外其他所有人的銷售額，可以使用了運(yùn)算符“<>”。

　　=SUMIF(A2:A9,”<>張三”,C2)

　　除此各種運(yùn)算她符的使用，如大于(>)、小于(<)、等于(=)等符號外，還可以通過與通配符配合使用來計(jì)算一類數(shù)據(jù)，比如都為姓“李”的員工，就將條件設(shè)置為(“李*”)。還可以通過與其他函數(shù)的聯(lián)合使用，比如通過AVERAGE函數(shù)計(jì)算出平均數(shù)，然后以此平均數(shù)為條件，找出大于平均數(shù)或小于平均數(shù)的銷售額，等等。