數(shù)據(jù)圖表的最大優(yōu)點(diǎn)是直觀清晰,尤其是做報(bào)告、總結(jié)的時(shí)候,可以幫助大家直觀理解數(shù)據(jù)的含義。都說(shuō)Excel讓數(shù)字會(huì)說(shuō)話,那么能不能說(shuō)得更加清晰一些呢?比如同組數(shù)據(jù)對(duì)比,有沒有可能看得更加直觀,漲了多少、跌了多少、差距有多大?
這個(gè)問(wèn)題其實(shí)并不困難,Excel提供了近乎無(wú)限的可能性。比如我們例子中的這個(gè)圖表,你不僅可以看到每組數(shù)據(jù)的情況,還能通過(guò)圖表箭頭看到漲跌差距,一目了然。想讓自己的圖表也具備更強(qiáng)說(shuō)服力,那就要對(duì)當(dāng)前圖表東東手腳了。
首先,正常根據(jù)數(shù)據(jù)制作圖表。圈選數(shù)據(jù),點(diǎn)擊切換選項(xiàng)卡到插入,點(diǎn)擊柱狀圖選中“簇狀柱形圖”。
在柱狀圖中單擊網(wǎng)格線刪除以保持圖表頁(yè)面清潔,此時(shí)右鍵單擊圖表中任意一個(gè)數(shù)據(jù)柱狀圖,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”,調(diào)整“系列重疊”為“-10%”,“分了間距”為“100%”。
在表格旁新建三個(gè)輔助列,分別為X軸、Y軸1、Y軸2。具體設(shè)置如下:
X軸:1.1、1.2、1.3、1.4,這部分有多少行就要設(shè)置多少個(gè),以此類推
Y軸1:=IF(C2
Y軸2:=IF(C2>=B2,C2+2,NA())。如果C2≥B2,那么該列數(shù)據(jù)為C2+2,否則返回錯(cuò)誤值 #N/A。其他同上。
設(shè)置好輔助列,就要添加數(shù)據(jù)了。右鍵單擊柱狀圖中任意一個(gè)數(shù)據(jù),選擇“選擇數(shù)據(jù)”,點(diǎn)擊左側(cè)“添加”。系列名稱選擇Y軸1,系列值選擇Y軸1的列,即E2到E5的數(shù)據(jù)范圍。