countif 函數(shù)是 excel 和 google sheets 中非常實(shí)用的工具,它能快速統(tǒng)計(jì)符合特定條件的單元格數(shù)量。 我曾經(jīng)用它解決過一個(gè)棘手的問題:需要統(tǒng)計(jì)一份包含幾百個(gè)客戶信息的表格中,有多少客戶來自特定地區(qū)。 如果手動(dòng)一個(gè)一個(gè)數(shù),那簡(jiǎn)直是噩夢(mèng)!但 countif 函數(shù)幫我輕松搞定。
具體來說,假設(shè)客戶信息在 A 列,地區(qū)信息在 B 列,我想統(tǒng)計(jì)來自“北京”的客戶數(shù)量。 我只需要在空單元格中輸入 =COUNTIF(B:B,”北京”) 然后回車,Excel 就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出結(jié)果。 這里 B:B 指的是 B 列所有單元格,”北京” 則是需要匹配的地區(qū)名稱。 需要注意的是,引號(hào)是必須的,因?yàn)椤氨本笔且粋€(gè)文本字符串。
當(dāng)時(shí)我犯過一個(gè)錯(cuò)誤,就是把“北京”直接寫成了“北京市”。 結(jié)果當(dāng)然不對(duì),COUNTIF 函數(shù)是嚴(yán)格匹配的,大小寫也敏感(除非你用了額外的函數(shù)來處理)。 我花了幾分鐘才找到這個(gè)小錯(cuò)誤,改正后就順利得到了正確的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。 這個(gè)經(jīng)歷讓我深刻體會(huì)到,在使用 COUNTIF 函數(shù)時(shí),一定要仔細(xì)檢查條件的拼寫和大小寫。
另一個(gè)常見的應(yīng)用場(chǎng)景是統(tǒng)計(jì)數(shù)值范圍內(nèi)的數(shù)量。 比如,我想統(tǒng)計(jì)銷售額大于 1000 的客戶數(shù)量,假設(shè)銷售額數(shù)據(jù)在 C 列,那么公式可以寫成 =COUNTIF(C:C,”>1000″)。 這里 “>1000” 表示大于 1000 的條件。 類似地,你可以用
再舉個(gè)例子,我曾經(jīng)需要統(tǒng)計(jì)一份成績單中不及格(低于 60 分)的學(xué)生人數(shù)。 成績數(shù)據(jù)在 D 列,公式則為 =COUNTIF(D:D,”
總之,COUNTIF 函數(shù)功能強(qiáng)大且易于使用,只要掌握了它的基本語法和一些常見的錯(cuò)誤點(diǎn),就能在數(shù)據(jù)處理中事半功倍。 記住,仔細(xì)檢查條件的拼寫和格式,就能避免很多不必要的麻煩。 希望這些經(jīng)驗(yàn)?zāi)軒椭愀玫剡\(yùn)用 COUNTIF 函數(shù)。
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