這樣的數(shù)據(jù)中,找到重復(fù)的號碼。該怎么做?越詳細(xì)越好!!
將下面公式復(fù)制后粘貼到“B2”單元格內(nèi):
=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,A$1:A1,1,0)),””,”重復(fù)”)
然后拖下去即可在“B”列顯示同一行“A”列上已重復(fù)的數(shù)據(jù)
光標(biāo)放入數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)任一單元(最好是第一行)點(diǎn)“數(shù)據(jù)”—“篩選”—“自動(dòng)篩選”,點(diǎn)“B1”單元格的三角尖—“重復(fù)”,則重復(fù)的號碼就篩選出來了
=IF(COUNTIF(A:A,A1)>1,”重復(fù)”&COUNTIF(A:A,A1)&”次”,””)
在B1粘貼公式,向下拖出公式。
說明
countif(A:A,A1)統(tǒng)計(jì)A列里 等于A1的單元格個(gè)數(shù)。(簡單的話這條就夠了,大于1的就重復(fù))
if(countif結(jié)果大于1返回true,當(dāng)true(條件成立)時(shí)輸出“重復(fù)n(counfif的結(jié)果)次記錄,當(dāng)false(countif=1即條件不成立)時(shí)輸出空)
以上公式將不重復(fù)的記錄在B列顯示為空,重復(fù)的記錄則顯示“重復(fù)幾條”。
也可直接用下列公式
=countif(A:A,A1)
當(dāng)結(jié)果為1,則不重復(fù),大于1則重復(fù)。
excel中篩選兩個(gè)表中相同的數(shù)據(jù)
將兩個(gè)工作表放在一個(gè)窗口中,如圖所示:sheet1是全部學(xué)生的,sheet2是某班學(xué)生花名。
在sheet1相對應(yīng)名字同一行的空白出輸入=if(countif())
切換到sheet2,選中全部名字并回車
切換到sheet1,這時(shí)這個(gè)函數(shù)變成了=if(countif(Sheet2!A1:A44))
這一步時(shí),要將字母(我們這里是A)以及數(shù)字(我們這里是1和44)前全加上符號$,=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44))
最后,將函數(shù)補(bǔ)充完=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2),”S”,”F”),輸入完成后,按回車,顯示為S的就是這個(gè)班的學(xué)生,顯示為F的就不是。再從這一行拉下填充,全部學(xué)生就可篩選完畢。
完成這個(gè)我們其實(shí)用了兩個(gè)函數(shù),第一個(gè)是if函數(shù),if函數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)格式是if(條件,條件為真時(shí)輸出的內(nèi)容,條件為假時(shí)輸出的內(nèi)容);第二個(gè)函數(shù)countif,它的格式是countif(全部需要比對的區(qū)域,比對內(nèi)容),從我們這個(gè)countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2)來說,第一個(gè)參數(shù)的某班學(xué)生的全部名字,第二個(gè)參數(shù)是某個(gè)學(xué)生的名字
以上就是關(guān)于excel篩選功能的用法。通常用自動(dòng)篩選的時(shí)候比較多。如果我們遇到不能自動(dòng)篩選時(shí)該怎么辦?自己手動(dòng)篩選?在數(shù)據(jù)多的情況下可能眼睛都要看花,看成對眼。有什么辦法可以解決excel不能自動(dòng)篩選的問題呢?
excel不能自動(dòng)篩選原因一:
通常情況下,只要數(shù)據(jù)源是連續(xù)的,中間沒有空行空列都不會(huì)出現(xiàn)excel不能自動(dòng)篩選的問題。
下面就是一個(gè)excel不能自動(dòng)篩選的例子,從截圖,我們可以看到B、D列直接隱藏了C列,C列是全空的, A5、B5是空單元格,所以會(huì)出現(xiàn)excel不能自動(dòng)篩選。
解決方法:先取消自動(dòng)篩選,然后選中整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域,再重新設(shè)置自動(dòng)篩選。
不規(guī)范的數(shù)據(jù)源的篩選和排序是先進(jìn)行選定單元格區(qū)域,也就是如果數(shù)據(jù)源是不連續(xù)的,一定記得先選中全部數(shù)據(jù),然后再自動(dòng)篩選。
excel不能自動(dòng)篩選原因二:
除了有空行空列(包含隱藏行列)以外,如果進(jìn)行了工作表保護(hù),篩選功能將是灰色不可用。如下圖所示,解決方法就是取消工作表保護(hù)。
excel不能自動(dòng)篩選原因三:
如果工作表中存在有合并單元格,也會(huì)導(dǎo)致篩選數(shù)據(jù)不完整,解決辦法可以是還原合并單元格或者是其余方法。