Excel分類匯總的高級使用技巧

一、把同類項連接起來

　　【例】如下圖所示，要求把同一個供應(yīng)商的產(chǎn)品連接并顯示到一個單元格中。

　　操作步驟

　　1、復(fù)制一份數(shù)據(jù)表，選取復(fù)制后的數(shù)據(jù)區(qū)域 – 數(shù)據(jù) – 分類匯總。在分類匯總窗口中修改匯總項為“供應(yīng)商”。

　　2、C列拉寬，足以容下合并后字符串的長度。然后選取C列。開始 – 填充 – 兩端對齊。

　　3、合并后定位空值，把空行刪除

　　刪除后的效果。

　　(利用刪除重復(fù)值功能，即可獲取對應(yīng)的供應(yīng)商名稱，這里略去)

　　二、把同類項合并單元格

　　【例2】借用例1的表格，要求把A列相同的供應(yīng)用所在的單元格合并到一起。

　　操作步驟

　　1、選取數(shù)據(jù)表分類匯總(匯總項同例1也是供應(yīng)商名稱)，完成匯總后，選取A列區(qū)域(A2：A16),ctrl+g打開定位窗口 – 定位條件 – 空值。

　　2、選取空單元格后，點一下工具欄中的單元格合并命令。