在監(jiān)管環(huán)境日益復(fù)雜的時(shí)代，IT 專業(yè)人員在管理數(shù)據(jù)合規(guī)性方面面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。各個(gè)行業(yè)的法規(guī)不斷變化，需要采用主動(dòng)且復(fù)雜的數(shù)據(jù)管理方法。

在監(jiān)管環(huán)境日益復(fù)雜的時(shí)代，IT 專業(yè)人員在管理數(shù)據(jù)合規(guī)性方面面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。各行業(yè)不斷變化的法規(guī)要求采用積極主動(dòng)且復(fù)雜的數(shù)據(jù)管理方法。

我與 Datadobi 產(chǎn)品營(yíng)銷副總裁 Steve Leeper 進(jìn)行了交談，了解 StorageMAP 7.0 如何解決這些關(guān)鍵問題并簡(jiǎn)化合規(guī)性管理面向開發(fā)人員、工程師和架構(gòu)師。

不斷變化的合規(guī)環(huán)境

許多 IT 專業(yè)人士將當(dāng)前的合規(guī)挑戰(zhàn)描述為“試圖解決一個(gè)難題，其中各個(gè)部分的形狀不斷變化”。這個(gè)比喻概括了從醫(yī)療保健和金融到零售和科技等各個(gè)行業(yè)所感受到的挫敗感。組織需要解決的規(guī)則和法規(guī)非常復(fù)雜且不斷變化。

特定行業(yè)的合規(guī)障礙

每個(gè)行業(yè)都在努力應(yīng)對(duì)其獨(dú)特的法規(guī)，這增加了數(shù)據(jù)管理的復(fù)雜性：

1. 醫(yī)療保健：美國(guó)提供商在患者記錄保留方面兼顧 HIPAA 法規(guī)和不同州的規(guī)定。
2. 歐洲企業(yè)：在歐洲或與歐洲開展業(yè)務(wù)的公司必須遵守 GDPR 嚴(yán)格的個(gè)人數(shù)據(jù)處理要求。
3. 金融部門：SEC 規(guī)則 17a-4 要求某些數(shù)據(jù)保持原始形式，不得更改或刪除。
4. DORA：一項(xiàng)新的歐盟法規(guī)將于 2025 年 1 月開始影響金融界，重點(diǎn)關(guān)注關(guān)于數(shù)字彈性

不合規(guī)的高風(fēng)險(xiǎn)

不合規(guī)的后果急劇升級(jí)。除了巨額經(jīng)濟(jì)處罰外，組織還面臨嚴(yán)重的聲譽(yù)損害。在社交媒體和 24/7 新聞周期時(shí)代，合規(guī)失敗的消息迅速傳播。法律斗爭(zhēng)可能會(huì)持續(xù)數(shù)年，造成一場(chǎng)由財(cái)務(wù)打擊、公關(guān)噩夢(mèng)和曠日持久的法律糾紛組成的完美風(fēng)暴。

不斷增長(zhǎng)的監(jiān)管科技市場(chǎng)

考慮到這些挑戰(zhàn)，監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求也就不足為奇了。科技（RegTech）市場(chǎng)正在蓬勃發(fā)展。行業(yè)預(yù)測(cè)表明，到 2026 年，市場(chǎng)規(guī)模可能達(dá)到 2040 億美元，這凸顯了對(duì)有效合規(guī)解決方案的迫切需求。

有效合規(guī)解決方案的主要特點(diǎn)

為了應(yīng)對(duì)這些復(fù)雜的挑戰(zhàn)，現(xiàn)代數(shù)據(jù)管理解決方案應(yīng)該提供：

• 全面的數(shù)據(jù)可見性：提供對(duì)數(shù)據(jù)環(huán)境的洞察，這對(duì)于必須考慮每一點(diǎn)數(shù)據(jù)的行業(yè)至關(guān)重要
• 可定制的報(bào)告：提供有關(guān)合規(guī)狀態(tài)、數(shù)據(jù)的定制監(jiān)控和報(bào)告健康和運(yùn)營(yíng)效率
• 智能數(shù)據(jù)組織：根據(jù)業(yè)務(wù)和法律要求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效標(biāo)記和分類
• 風(fēng)險(xiǎn)和成本管理：確保數(shù)據(jù)位于正確的位置并管理非活動(dòng)或孤立數(shù)據(jù)降低不合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)和存儲(chǔ)成本
• 安全數(shù)據(jù)移動(dòng)性：處理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的規(guī)模和復(fù)雜性，實(shí)現(xiàn)合規(guī)數(shù)據(jù)遷移、歸檔和清理
• 高級(jí)數(shù)據(jù)保護(hù)：確保高對(duì)于違規(guī)可能導(dǎo)致重大處罰的行業(yè)來說，級(jí)別數(shù)據(jù)安全至關(guān)重要
• 供應(yīng)商中立的運(yùn)營(yíng)：跨各種存儲(chǔ)系統(tǒng)和云工作，以避免供應(yīng)商鎖定并最大限度地提高投資回報(bào)率
• 策略驅(qū)動(dòng)的管理：基于預(yù)定義策略促進(jìn)數(shù)據(jù)管理操作，以確保持續(xù)的法規(guī)遵從性

維持合規(guī)性的策略

保持合規(guī)性是一個(gè)持續(xù)的過程。組織應(yīng)考慮實(shí)施以下關(guān)鍵步驟：

1. 及時(shí)了解監(jiān)管變化
2. 定期進(jìn)行內(nèi)部審核
3. 實(shí)施和加強(qiáng)控制以滿足法律標(biāo)準(zhǔn)
4. 提供持續(xù)的員工培訓(xùn)
5. 定期審查和更新組織政策
6. 建立持續(xù)監(jiān)控流程
7. 使用技術(shù)解決方案支持或自動(dòng)化合規(guī)任務(wù)

合規(guī)管理的未來

展望未來，法規(guī)的復(fù)雜性將繼續(xù)增加。然而，這種趨勢(shì)最終是積極的，因?yàn)檫@些法規(guī)旨在保護(hù)企業(yè)、消費(fèi)者和更廣泛的環(huán)境。

使用現(xiàn)代工具為 IT 專業(yè)人員提供支持

對(duì)于開發(fā)人員、工程師和架構(gòu)師來說，現(xiàn)代合規(guī)管理工具提供了簡(jiǎn)化工作的強(qiáng)大功能：

1. 自動(dòng)化合規(guī)工作流程：創(chuàng)建計(jì)算機(jī)化工作流程，確保數(shù)據(jù)在整個(gè)生命周期內(nèi)按照相關(guān)法規(guī)進(jìn)行處理。
2. 增強(qiáng)可見性：快速識(shí)別潛在的合規(guī)問題并證明遵守監(jiān)管要求。
3. 簡(jiǎn)化的數(shù)據(jù)分類：能夠更直接地實(shí)施數(shù)據(jù)治理政策，這對(duì)于滿足 GDPR 等法規(guī)至關(guān)重要。
4. 高效的數(shù)據(jù)移動(dòng)性：這樣可以實(shí)現(xiàn)快速、合規(guī)的數(shù)據(jù)遷移或歸檔，從而降低數(shù)據(jù)管理操作期間不合規(guī)的風(fēng)險(xiǎn)。
5. 跨平臺(tái)合規(guī)性：跨異構(gòu)存儲(chǔ)環(huán)境保持一致的合規(guī)性實(shí)踐。

結(jié)論

隨著法規(guī)遵從性變得越來越復(fù)雜和重要，IT 專業(yè)人員必須利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)管理解決方案。這些工具通過提供全面的可見性、自動(dòng)化管理和強(qiáng)大的安全功能，使開發(fā)人員、工程師和架構(gòu)師能夠自信地應(yīng)對(duì)監(jiān)管迷宮。

行業(yè)專家的見解強(qiáng)調(diào)了對(duì)主動(dòng)、技術(shù)驅(qū)動(dòng)的方法的迫切需求到合規(guī)管理。需要更多內(nèi)部合規(guī)專業(yè)知識(shí)或先進(jìn)技術(shù)解決方案的組織正面臨著最嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。通過簡(jiǎn)化合規(guī)流程、降低風(fēng)險(xiǎn)和優(yōu)化數(shù)據(jù)管理，現(xiàn)代解決方案使 IT 專業(yè)人員能夠?qū)Ｗ⒂趧?chuàng)新和價(jià)值創(chuàng)造，而不是因復(fù)雜的監(jiān)管而陷入困境。

在數(shù)據(jù)既是寶貴資產(chǎn)的時(shí)代潛在的責(zé)任是，有效的合規(guī)管理不僅簡(jiǎn)化了流程，還提供了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。通過使 IT 專業(yè)人員能夠有效地滿足法規(guī)要求，組織可以將合規(guī)性挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)化為改進(jìn)數(shù)據(jù)管理和組織效率的機(jī)遇。

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