六個常用的Excel小技巧分享

1、自動標出不及格分數(shù)

　　假定需用紅色字體顯示60以下分數(shù)，藍色字體顯示60以上分數(shù)。

　　Ctrl+1，設(shè)置單元格格式→自定義，類型輸入框中輸入：

　　[藍色][>=60];[紅色][<60]

　　2、快速輸入產(chǎn)品編號

　　如某類產(chǎn)品型號為“ABC-1245”，產(chǎn)品型號均有固定前綴“ABC-”，大量錄入時，可設(shè)置單元格免去固定前綴輸入。

　　按Ctrl+1，設(shè)置單元格格式→自定義，類型輸入框中輸入：

　　”ABC-“0000

　　3、直接輸入字號

　　默認的字號最大是72，其實可不受這個限制，在字號欄中可直接輸入單元格字體的字號。

　　如輸入：100 按回車，便可直接顯示，最大可以輸入409。

　　4、快速調(diào)整多個表格的頁面設(shè)置

　　要打印的工作簿中各個表格頁面設(shè)置不同，要統(tǒng)一紙張大小和頁面設(shè)置，可用按住Shift(或Ctrl鍵)鍵再按鼠標左鍵選中所有需要調(diào)整的工作表，再從頁面設(shè)置中按需進行調(diào)整。

　　同時選中的表格就可以具有同樣的頁面設(shè)置了。

　　5、快速加上或減去相同的數(shù)值

　　比如E列是獎金項，現(xiàn)需要每人增加100元。

　　無需使用公式，在任意空白單元格輸入100，選中此單元格，右鍵復(fù)制。然后再選中E列數(shù)據(jù)區(qū)域，右鍵→選擇性粘貼→運算→勾選“加”，確定即可。

　　同理，若減去100元則勾選“減”即可。

　　6、“*”本身如何查找

　　“*”是通配符，如果需要查找“*”本身如何查找呢?

　　按下Ctrl+F鍵，在查找內(nèi)容對話框中輸入“~*”，即星號前加上“~”(Tab鍵上面那個)。