三步制作Excel瀑布圖

瀑布圖是指通過巧妙的設(shè)置，使圖表中的數(shù)據(jù)點(diǎn)看似懸空。此種效果可以說明數(shù)據(jù)的大小，同時(shí)又能直觀地展現(xiàn)出數(shù)據(jù)的增減變化，可用于反映數(shù)據(jù)在不同時(shí)期或受不同因素影響的程度及結(jié)果。

　　本Excel技巧以某公司8月份利潤表為例來繪制瀑布圖。具體制作步驟如下。

　　Step1：添加作圖用的輔助數(shù)據(jù)。在F2：H13單元格區(qū)域按”基礎(chǔ)值”、“收入”、“支出”等3個(gè)分類重新歸集利潤表的數(shù)據(jù)，并在F3單元格輸入下列公式=F2+G2-H3(+上行增加值-本行減少值)，并向下填充，計(jì)算出利潤變動(dòng)的累計(jì)數(shù)，如下圖所示。

　　Step2：選取數(shù)據(jù)區(qū)域，使用圖表向?qū)?chuàng)建堆積柱形圖，然后刪除圖例。

　　Step3：雙擊“基礎(chǔ)”系列，在彈出的“數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框中切換到“圖案”選項(xiàng)卡，設(shè)置“邊框”和“內(nèi)部”為“無”，營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤可單獨(dú)添加顏色顯示，然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框，結(jié)果下圖所示。

　　至此，瀑布圖已經(jīng)做出來，如果想格式進(jìn)一步優(yōu)化，可參考步驟4-6。

　　Step4：雙擊“收入”系列，在彈出的“數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中設(shè)置“分類間距”為10%;

　　Step5：為圖表添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，顯示具體數(shù)字。

　　Step6：添加圖表標(biāo)題，最終結(jié)果如下圖所示。